База данных лучших практик

НАИМЕНОВАНИЕ ПРАКТИКИ 

«Экосистема работы с молодежью ШКОЛА - ВУЗ - БЫСТРА — создаем будущее вместе»

АННОТАЦИЯ

Практика работы с молодежью на Быстринском ГОКе охватывает широкий спектр взаимодействия — от школьников до молодых специалистов. Это комплексный подход, направленный на долгосрочную кадровую политику, профориентацию и формирование кадрового резерва. Здесь и работа с учебными заведениями, и выстраивание сотрудничества с руководителями предприятия и представителями власти в регионе, и развития сообществ студентов, амбассадоров и молодых специалистов, и создание горных классов для школьников.

Для крупных компаний практика будет полезна конкретными практическими инструментами для формирования кадрового резерва молодых специалистов и развития бренда работодателя.

МЕСТО ВНЕДРЕНИЯ ПРАКТИКИ

Быстринский горно-обогатительный комбинат (ГОК) или «Быстра» входит в Забайкальский дивизион «Норникеля». Относится к десятке крупнейших полиметаллических месторождений в мире. Быстринский ГОК является одним из самых современных, технологичных и экологичных горнодобывающих предприятий России. Руду, запасы которой оцениваются в 340 млн. т., здесь добывают открытым методом. ГОК находится в Забайкальском крае и занимает площадь 4400 га — почти 8% площади города Чита. Входит в пятерку крупнейших работодателей Забайкалья. На ГОКе работает более 2750 сотрудников.

Юридический адрес: Забайкальский край, 672038, г. Чита, ул. Шилова, д. 99Г, сооружение 1

АКТУАЛЬНОСТЬ

Кадровый дефицит на рынке труда для нас осложняется спецификой производства. Нам требуются сотрудники для вахтового метода работы, а этот формат давно потерял популярность среди молодежи. Так, до 2022 года практику на «Быстре» ежегодно проходили всего 25 студентов. И лишь 2% из них впоследствии трудоустраивались. Кроме того, вузы и ссузы не готовят специалистов «под ключ», программы учебных заведений устаревают и не соответствуют новым технологиям.

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА

Цель внутренняя: Сформировать систему постоянно пополняемого кадрового резерва из числа студентов

Цель внешняя: Повысить качество отраслевого образования в регионе

Задачи проекта

1. Увеличить процент трудоустроенных студентов из кадрового резерва

2. Сократить сроки на подготовку и обучение персонала. Сократить срок закрытия вакансий на предприятии

3. Повысить вовлеченность молодых специалистов и практикантов в корпоративные программы

4. Создать образовательную инфраструктуру в школах/вузах/ссузах

5. Увеличить долю и сократить текучесть молодых специалистов в компании

СРЕДСТВА И СПОСОБЫ РЕАЛИЗАЦИИ ПРАКТИКИ

Целевая аудитория

1. Школьники

2. Студенты

3. Молодые специалисты

4. Родители

5. Педагогический состав предприятий

6. Сотрудники компании

Рабочая группа

•  1 куратор проекта (100% рабочего времени): методология, разработка стратегии, работа с ЛНА, формирует дорожную карту продвижения программы и развития с партнерства с учебными заведениями

• 3 специалиста отдела подбора персонала, адаптации и развития бренда работодателя (40% рабочего времени): отбор практикантов с учебными заведениями и бизнесом, организации и планирование мероприятий со студентами

• 3 сотрудника пресс-службы предприятия (20% рабочего времени): медиа и PR сопровождение проектов

• 68 сотрудников - преподавателей Быстры (10% рабочего времени): чтение лекции, проведение семинаров, чемпионатов, наставничество

Партнеры в реализации проекта: органы исполнительной власти Забайкальского края, 28 образовательных учреждений

Бюджет

1.   Инвестиции в оснащение – свыше 15 млн руб.

2.   Продвижение (видео, мерч) - 3 млн руб.

3.   Страницы программы и Хакатона - 12000 руб. Сборка силами HR

Работу над проектом мы начали с анализа потребностей бизнеса. Для этого создали матрицу потребностей по работе с молодежью. Основополагающий инструментом, от которого зависит годовой цикл программы, который включает определение потребностей в студентах и выпускниках по подразделениям.

Для этого мы:

• Провели анализ потребности бизнеса в персонале по специальностям на ближайшие 5-7 лет. Определили специальности, которые находятся в зоне рисков (нет преемников, дефицит кадрового резерва)

• Провели коммуникационные встречи с руководителями о значимости работы со студентами, выпускниками и о возможностях для собственного развития

• Разработали и утвердили порядок определения и согласования количества студентов и выпускников, основываясь на трех факторах: прогноз текучести и найма персонала в подразделении, отсутствие сформированного кадрового резерва, дефицит специалистов на рынке.

Согласование потребности по студентами открывает годовой цикл работ. Старт – август.

Этапы работы над матрицей позволяют прозрачно договориться по найму студентов и выпускников и сформировать бюджет на реализацию программы.

Учитывая состояние рынка труда и стратегию развития компании стало очевидно, что нужно запустить программу работы с молодежью. Это не просто набор мероприятий, это создание целой экосистемы, которая интегрирует школьников, родителей, студентов, молодых специалистов в совершенно новый образ мышления, новую реальность. В программу включили три направления: Школа – Вуз – Быстра, которые поддерживаются развивающими мероприятиями для каждой целевой аудитории.

Школа – БУДУЩЕЕ БЫСТРЫХ

В рамках задачи по профориентации реализован уникальный проект, которым мы особенно гордимся — горные классы. С 2023 курируем в Забайкальском крае 10 горных классов, которые оснащены современными лабораториями физики и химии, цифровыми двойниками производственных участков Быстринского ГОКа и тренажёрами горной техники. Программа работы с классами рассчитана на 8-11 классы. Сотрудники Быстринского ГОКа, в том числе студенты из «Поколение Быстрых», проводят уроки и экскурсии для школьников горных классов. Летом для самых активных школьников проводится специальная горная смена. Внедрена баллово-рейтинговая система для школьников при поступлении в профильные учебные заведения.

Проводятся экскурсии для школьников региона на производственные объекты.

 Быстринский ГОК участвует в масштабных профориентационных проектах:

• Инженерно-изобретательские проекты «Норникеля»: IMAKE, Перемена, Svet On

• Всероссийские проекты со школьниками: СИРИУС.Лето, «Большие Вызовы»

Инструменты

• Профориентационная платформа Город профессий, которая помогает детям и их родителям не только выбрать будущую профессию и учебное заведение, но и узнать все возможности развития в регионе.

• Образовательный КВИЗ для школьников региона

• Настольная игра про профессии горной отрасли

Вуз – ПОКОЛЕНИЕ БЫСТРЫХ

Студенческая программа состоит из 2-х направлений, которые работают на достижение поставленных целей.

ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ СРЕДА:

Участие в федеральных и региональных образовательных проектах с партнерами:

• поддержали, на уровне министерства образования РФ, включение ЗабГУ в Федеральный проект «Приоритет 2030»

• стали ключевыми партнером и вошли в консорциум по открытию Горной Академии Дальнего Востока, созданной на базе университета. Видеосюжет о всероссийской зимней научно-образовательной горной школы ЗабГУ

• вошли в Федеральный проект «Профессионалитет» совместно с горным колледжем им М.И. Агошкова в 2024 году

• стали инвесторами федерального проекта по созданию межвузовского кампуса мирового уровня в регионе

Улучшение материально-технической базы образовательных учреждений:

• открыли маркшейдерский класс с лабораторией

• обеспечили персональными компьютерами с программным обеспечением по 3D-моделированию обогатительной фабрики

• выделили грант на открытие интерактивного музея инженерно-технических специальностей

Участие в образовательном процессе:

• 68 экспертов компании - директора и эксперты проводят лекции, практические занятия, курируют дипломные работы, включены в экспертные комиссии по защите дипломных работ и приему государственных экзаменов

• провели за три года 25 стажировок для педагогов учебных заведений с обзорными экскурсиями и проведением круглых столов, пленарных заседаний и стратегических сессий с участие органов исполнительной власти               

• запустили стипендиальную поддержку молодых педагогов

• разработали 7 образовательных программ разного уровня образования

• обучаем студентов смежным профессиям в период обучения

• проводим совместные научные исследования с учебными заведениями

Участие и проведение конкурсов и чемпионатов профессионального мастерства:

• проводим совместный с ЗабГУ кейс-чемпионат «Решай Быстра» по решению реальных производственных задач компании всероссийского уровня. В 2024 году в чемпионате приняли участие более 140 студентов из 13 учебных заведений по всей России. Лучшие решения внедряются в производственные процессы Быстры

• ежегодно принимаем участие в региональном профориентационном конкурсе «Я – будущее Забайалье» и чемпионате «Перспектива MINIMG»

• готовим студентов к всероссийскому чемпионату «CASE IN»

• поддерживаем и принимаем участие в региональном этапе всероссийского чемпионата «Профессионалы»

ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ПРАКТИКА:

Студенты приходят в Быстру на практику и становятся на один уровень с нашими коллегами:

• официальное трудоустройство по ТК РФ

• бесплатное питание

• компенсацию проезда и медосмотра до выполнения производственных задач

• оплачиваемая практика (средний доход от 70 000 рублей)

Программа производственной практики включает:

1. Закрепление опытного наставника с первых дней прохождения практики

2. Автоматизированные опросы о качестве практики, оценочные процедуры для включения практиканта в кадровый резерв

3. Обзорные экскурсии по музею Быстры, обогатительной фабрике и карьерам

4. Встречи с топ-командой и кураторами программы

5. Дуальная система обучения студентов: 30 дней студенты проходят обучение и 30 дней работают на вахте

6. Применение метода ««Круговая практика» для студентов»

7. Выплата стипендии студентам, успешно прошедшим практику на предприятии, в течении учебного года в размере 10 000 рублей ежемесячно

8. Заключение договоров на целевую подготовку

Видео про практику

Быстра – ВЫБОР БЫСТРЫХ

За 2022-2024 год трудоустроено 59 студентов, которые пополнили ряды молодых специалистов компании. В целях их удержания и развития внутри Быстры в 2024 году была запущена программа развития молодых специалистов «Выбор Быстрых».

Программа включает в себя:

• закрепление за молодыми сотрудниками опытных менторов

• треки профессионального, личностного и социального развития. Проводится обучение за счет средств компании: повышение квалификации и профессиональная подготовка. Затраты на оплату обучения сотрудников за 2024 – 6 млн 298 тысяч рублей

• карьерное консультирование

• слёты молодых специалистов (видео)

• совет молодых специалистов

• кураторство со стороны отдела подбора персонала

• корпоративное сообщество «В хорошей компании»

• корпоративный проект «Кому не все равно» по решению бизнес-задач от топ-команды

• тематическая рубрика о карьерных успехах молодых специалистов в компании «Растем на Быстре»

Масштабные федеральные проекты. Мы используем участие в проектах как инструмент развития молодежи и кураторов программы:

• «Общество Знание». Форум «С места в карьеру». Охват - 1500 студентов. Образовательный фильм «Путь руды»

• «Движение первых». Проект «Наставники первых». Охват - свыше 10 000 человек

• «Росмолодёжь». Форумы и дни молодёжи. Охват - свыше 9500 студентов и школьников

• Выставка ВЭФ

• форум – выставка «Россия» на ВДНХ

• форум ТИМ БИРЮСА

Корпоративные мероприятия для сотрудников и жителей региона:

• 15 спортивных направлений открыты для сотрудников и студентов. В 2024 пробежали 385 км в марафоне и завоевали 89 медалей по разным видам спорта

• Студенты участвуют в экомарафонах, образовательных интенсивах и занимаются благотворительностью. В 2024 студенты создали свой волонтёрский отряд «Поколение БЫСТРЫх» и заняли призовое место на экомарафоне

• Городской фестиваль «Пикник»

• День металлурга

• Забайкальский кинофестиваль

МЕТОДЫ И ИНСТРУМЕНТЫ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА

• дорожная карта с метриками и сроками реализации по каждому разделу программы работы с молодежью

• матрица потребностей - разработали и утвердили порядок определения и согласования требуемого количества студентов, основываясь на трех факторах: прогноз текучести и найма персонала в подразделении, отсутствие сформированного кадрового резерва, дефицит специалистов на рынке

• Навигатора новичка*

• сайт студенческой программы «Поколение Быстрых»*

• сайт кейс-чемпионата «Решай БыстрА»*

• образовательная платформа «Академия Норникель»

• Поддержка кураторов и информирование по каждому этапу в чате студентов в телеграм (заезды, инструктажи, мероприятия, вопрос-ответ). После прохождения практики студенты переводят в ощий чат Поколения БЫСТРЫх, где продолжается коммуникация, информирование про мероприятия и вакансии на стартовые позиции

*Собраны силами кураторов проекта в конструкторе сайтов tilda и доступен для использования в любой компании

Награды программы:

• первое место во всероссийской премии «Graduate Awards 2023»

• второе место во всероссийском конкурсе «HR – IMPACT»

КРИТЕРИИ РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ

1. Процент трудоустроенных студентов из кадрового резерва не менее 20%

2. Сроки закрытия вакансий менее 60 дней

3. Вовлеченность молодежи в корпоративные проекты не менее 80%

4. Доля молодых специалистов не менее 35%

5. Текучесть молодых специалистов менее 17%

ДАННЫЕ О РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ

ОГРАНИЧЕНИЯ ДЛЯ ПРИМЕНЕНИЯ ОПЫТА, РИСКИ, ВОЗНИКАЮЩИЕ ПРИ ВНЕДРЕНИИ И МЕХАНИЗМЫ ИХ МИНИМИЗАЦИИ

Выстраивание системной работы с молодежью невозможно без ее внедрения в кадровую политику компании и ее поддержки со стороны ТОП-руководства. Дирекция по персоналу должна выделить отдельное подразделение или проектную команду сотрудников, которые будут вести данную работу. Необходимо планировать бюджетирование на реализацию работы системы с молодежью, так как она требует значительных инвестиций по стратегическим направлениям на начальном этапе внедрения.

Взаимодействие с органами исполнительной власти и образовательными партнерами не должны носить ситуационный характер, должен быть разработан конкретный план работ со строками реализации и измеримыми показателями. Государственные партнеры должны учитывать потребности предприятий отрасли.

В связи с повышением конкурентной ситуации на рынке труда среди молодежи есть риск перетока подготовленных молодых специалистов на другие предприятия и в другие регионы. Для этого необходимо на постоянной основе отслеживать показатели текучести и вовлеченности молодежи, следить за изменением их потребностей и мотивации и усиливать свою программу в соответствии с ними.

НОРМАТИВНАЯ БАЗА ПРОГРАММЫ

1. Порядок проведения кейс чемпионата «Решай БыстрА»

2. Положение об организации практики студентов образовательных организаций системы ВО и СПО

3. Порядок реализации корпоративной стипендиальной программы для учащихся ООО ГРК Быстринское

4. Шаблон договора о практической подготовке обучающихся

5. Шаблон соглашения о сотрудничестве и взаимодействии с ООО ГРК Быстринское