Цифровая образовательная среда колледжа

Цифровая образовательная среда колледжа

Номинация: Электронное образование для поколения NEXT

Субъект РФ: Нижегородская область
Тип практики: Образовательные
Организация:
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Перевозский строительный колледж»
Юридический адрес: Нижегородская область, г. Перевоз, пр. Советский, 27

Ответственное лицо
ФИО: Елена Викторовна Митрохина
Должность: Заместитель директора
Тел: 8(910)3852999
Email: mitroxina@mail.ru

Презентация: ЦОС колледжа.pdf [767.13 KB]
Аннотация:

Разработана и внедрена комплексная система цифровизации всех бизнес-процессов профессиональной образовательной организации.

Результатом реализации практики стало создание сетевого виртуального пространства взаимодействия участников образовательного процесса.

Практика может быть интересна профессиональным образовательным организациям и учебным центрам предприятий как инструмент оптимизации управления образовательным процессом за счет автоматизации деятельности структурных подразделений, введения электронного документооборота, формирования современных электронных образовательных ресурсов и виртуальных технологий сетевого взаимодействия. Номинантом создан информационный ресурс (ИС «Студент»), прошедший регистрацию в Реестре программ для ЭВМ Федеральной службы по интеллектуальной собственности, (Свидетельство о государственной регистрации № 2015610256 от 12.01.15г. (http://gboupsk.ru/images/docs/patents/student.jpg). Он представляет собой интеграцию учебных модулей, соответствующих функционалу подразделений и основным бизнес-процессам колледжа: «Электронная приемная комиссия», «Электронный деканат», «Электронный методический кабинет», «Электронный образовательный контент» и др.

ИС обеспечивает не только внутренние процессы колледжа, но и взаимодействие с внешними партнерами. Через модуль «Ресурсы бизнеса» предприятия предоставляют авторизованный доступ к корпоративной нормативной и методической базе, специализированному программному обеспечению, базе проектов и другим ресурсам, не представляющим коммерческой тайны. В цифровую образовательную среду включены также специализированные сервисные структуры: базовые кафедры и ресурсные информационно-методические центры, территориально расположенные на производственных базах бизнес-партнеров, оснащенные техническими средствами доступа к ИС колледжа.

Эффективное взаимодействие пользователей системы реализуется за счет коммуникативного сервиса: электронная почта, чат, форум. Сервисное обслуживание пользователей реализовано посредством горячей линии. Для введения ИС в действие были модернизированы рабочие места преподавателей, мастеров производственного обучения, тьюторов, оснащены ноутбуками, интерактивными досками, мультимедийными проекторами. Масштаб применения практики характеризует создание при Перевозском строительном колледже межрегионального образовательного консорциума, объединившего 22 участника – профессиональные образовательные организации из 10 регионов РФ и профессиональные сообщества строительной отрасли.

Описание практики:

Актуальность.

В условиях перехода бизнеса к цифровой экономике возникает потребность в создании образовательной среды нового типа – цифровой образовательной среды, функционирующей по сетевому принципу, позволяющей перейти на новый уровень качества управления бизнес-процессами образовательной организации, повысить их эффективность благодаря применению оптимальных и своевременных решений.

Исследование проблем рынка труда выявило острую потребность предприятий, организаций и частных лиц в образовательных услугах, которую традиционная система образования удовлетворить не может.

Новая образовательная среда за счет свободы доступа к образовательным ресурсам должна позволять обучающимся управлять и организовывать свое обучение, строить и мобильно обновлять свои образовательные траектории, обеспечивать индивидуализацию обучения и др.

Цель и задачи:

Цель: повышение качества и расширение возможностей непрерывного образования через создание цифровой образовательной среды

Задачи:

    валорутка
  • создать цифровую образовательную среду, функционирующую по сетевому принципу и включающую в себя: информационную систему, позволяющую осуществить цифровизацию всех бизнес-процессов образовательной организации; специализированные сервисные структуры; электронное портфолио обучающихся с обеспечением авторизированного доступа к ним работодателей;
  • создать цифровой образовательный контент по основным профессиональным и дополнительным профессиональным образовательным программам, размещаемый и поддерживаемый через информационную систему;
  • разработать критерии и показатели эффективности функционирования цифровой образовательной среды образовательной организации
  • разработать и принять нормативные акты, обеспечивающие функционирование цифровой образовательной среды.

Технология создания и условия функционирования цифровой образовательной среды

Процесс создания единой высокотехнологичной цифровой образовательной среды начался с разработки информационной системы (ИС) «Студент», являющейся «сердцем» всей цифровой образовательной среды. ИС «Студент» предназначена для управления образовательным процессом по всем реализуемым колледжем образовательным программам и всем формам обучения. Разработанная система выполняет задачи по автоматизации деятельности каждого структурного подразделения и всех бизнес-процессов колледжа. На основании базы данных ИС формируются отчетные документы, ведется мониторинг образовательной деятельности колледжа.

ИС «Студент» представляет собой интеграцию учебных модулей, часть которых являются общими, т.е. обслуживают реализацию как основных, так и дополнительных профессиональных образовательных программ, часть – специализированными, обеспечивающими реализацию программ конкретного вида, отдельных подразделений и бизнес-процессов.

Общие модули:

  1. Модуль «Электронная приемная комиссия» формирует весь пакет документов приемной комиссии, обеспечивает регистрацию абитуриентов с присвоением индивидуального логина и пароля для входа в ИС в течение всего срока обучения, формирование пакета документов личного дела, формирование рейтинга по заданным параметрам, мониторинга абитуриентов по заданным параметрам, формирование журнала регистрации абитуриентов, приказов о зачислении. Данные базы модуля «электронная приемная комиссия» используются при формировании базы для ФИС ГИА (Федеральной информационной системы обеспечения проведения государственной итоговой аттестации).
  2. Модуль «Электронный деканат» моделирует работу деканата: формирует группы обучающихся, распределяет их по факультетам и программам обучения, хранит информацию о группах. Войдя в электронный деканат, обучающиеся имеют возможность ознакомиться с маршрутным листом по каждой дисциплине и профессиональному модулю (ПМ), узнать объем часов в соответствии с рабочим учебным планом (РУП) и тип занятия (практическое, самостоятельное и т.д.). Данная функция позволяет обучающимся построить индивидуальную траекторию обучения, совместить обучение по программам разных видов и форм обучения. Дополнительная опция для администрации – формирование рейтинга обучающихся и статистики по заданным параметрам.
  3. Модуль «Электронный методический кабинет» аккумулирует и хранит единую базу учебно-методических материалов образовательных учреждений - участников сетевого сообщества, обеспечивает доступ всем педагогам к лучшим практикам обучения. Кроме того, база данного модуля позволяет формировать рабочие учебные планы, распределять нагрузку по кафедрам и преподавателям, рабочие программы и электронный календарно-тематический план (КТП), который лежит в основе электронного журнала, маршрутных листов для обучающихся и соответствующих электронных курсов дисциплин и ПМ. Модуль позволяет вести учет учебно-методической работы преподавателей в соответствии с критериями оценки качества их деятельности, формирует рейтинг преподавателей и кафедр.
  4. Модуль «Электронный образовательный контент» содержит базу электронных образовательных ресурсов: электронные курсы, указания и инструментарий для выполнения практических работ, виртуальные тренажеры, мультимедийные материалы, оценочные средства, обеспечивающие реализацию основных и дополнительных профессиональных образовательных программ. Наполнение образовательных курсов ИС цифровым образовательным контентом происходит постоянно с учетом его актуализации в соответствии с требованиями ФГОС, профессиональных стандартов, изменяющимися условиями профессиональной сферы. В разработке данного контента задействованы педагогические работники колледжа, представители профессиональных сообществ и специалисты предприятий и организаций бизнес-партнеров. Электронный оценочный инструментарий для процедур итоговой аттестации по основным и дополнительным программам формируется с учетом примеров оценочного инструментария системы независимой оценки квалификаций.
  5. Через модуль «Ресурсы бизнеса» бизнес-партнеры предоставляют авторизованный доступ к корпоративной нормативной и методической базе, специализированному программному обеспечению, базе проектов и другим ресурсам, не являющимся коммерческой тайной. Данный модуль интегрирован с модулем «Электронный образовательный контент».
  6. Модуль «Социализация обучающихся» систематизирует данные о социальной защищенности, стипендиальном обеспечении, мерах социальной поддержки, использовании инфраструктуры колледжа в социально-бытовых целях.
  7. Модуль «Электронный журнал» обеспечивает учет посещаемости и успеваемости обучающихся в соответствии с внедренной в колледже балльно-рейтинговой системой оценки достижений обучающихся.
  8. В модуле «Электронные портфолио» хранятся сведения о достижениях обучающихся в течении всего срока обучения в части профессиональных и социально-коммуникативных компетенций. Для предоставления информации бизнес-структурам об образовательных и профессиональных достижениях обучающихся, в целях их дальнейшего трудоустройства и обеспечения кадровых потребностей производства, реализован авторизированный доступ к нему работодателей.

Специализированные модули, используемые при реализации платных образовательных услуг:

  1. Модуль «Электронный договор» автоматизирует процесс формирования договоров на оказание платных образовательных услуг.
  2. Модуль «Финансовые расчеты с обучающимися» формирует счета, счета-фактуры, квитанции для оплаты образовательных услуг, акты выполненных работ, формирует базу сведений о произведенных платежах.

Эффективное взаимодействие пользователей системы реализуется за счет коммуникативного сервиса: электронная почта, чат, форум. Сервисное обслуживание пользователей реализовано посредством системы поддержки (горячей линии).

Информационная система включается в цифровую образовательную среду, которая требует модернизации рабочих мест преподавателей, мастеров производственного обучения, тьюторов, оснащения ноутбуками, интерактивными досками, мультимедийными проекторами. Высокотехнологичным оборудованием на базе ПК и стабильным выходом в сеть Интернет оборудованы не только кабинеты, но и мастерские и учебно-производственные полигоны. Создана библиотека электронных ресурсов на 70 посадочных мест, позволяющая обучающимся работать с информационными электронными ресурсами не только колледжа, но и ресурсами электронных библиотек, ресурсами всемирной сети Интернет, специализированным программным обеспечением.

Важной составляющей цифровой образовательной среды являются специализированные сервисные структуры: базовые кафедры и ресурсные информационно-методические центры. Базовые кафедры – это структурные подразделения колледжа, территориально расположенные на производственных базах бизнес-партнеров, оснащенные техническими средствами доступа к ИС колледжа, с установленным специализированным программным обеспечением и специально подготовленными тьюторами, осуществляющими техническое и методическое сопровождение обучения. На базовых кафедрах реализуется электронное обучение для сотрудников предприятия и практическая подготовка обучающихся колледжа с использованием ресурсов предприятия (в т. ч. электронных). Такие кафедры созданы на базах Пешеланского гипсового завода, ООО «Силикатстрой», организаций группы компаний «Профессионал» и др.

Ресурсные информационно-методические центры (РИМЦ) - это обособленные подразделения колледжа, расположенные вне места его нахождения и выполняющее функции мобильных офисов. РИМЦ располагаются в крупных административных единицах (городах, районных центрах) для обеспечения доступа к ресурсам ИС обучающихся из числа сотрудников близлежащих предприятий и частных лиц. РИМЦ созданы в Нижнем Новгороде, Дзержинске и ряде районов области.

Для эффективного функционирования цифровой образовательной среды было организовано повышение квалификации педагогических работников и тьюторов, направленное на формирование умений использования всех инструментов информационной системы и организации тьюторского сопровождения обучающихся.

Дорожная карта разработки и запуска цифровой образовательной среды

  • Создание рабочей группы разработки и запуска цифровой образовательной среды;
  • Разработка модели цифровой образовательной среды образовательной организации;
  • Разработка технического задания для службы программирования на создание информационной системы колледжа с заданными параметрами;
  • Модернизация компьютерной техники и обновление программного обеспечения, в т. ч. антивирусного, мониторинг состояния локальных сетей, серверов, точек доступа к сети
  • Создание информационной системы;
  • Формирование нормативной базы использования цифровой образовательной среды;
  • создание сети специализированных сервисных структур – базовых кафедр и ресурсных информационно-методических центров;

    1. распределение полномочий пользователей системы;
    2. обучение специалистов структурных подразделений, педагогических работников и тьюторов (в т.ч. из числа бизнес-партнеров) навыкам работы в ИС;
    3. наполнение информационной системы нормативным и образовательным контентом;
    4. тестовый запуск системы, выявление и устранение проблем в ее функционировании;
    5. разработка инструкций для обучающихся по использованию системы;
    6. запуск системы в рабочий режим;
    7. разработка критериев и показателей эффективности функционирования цифровой образовательной среды.

    Критерии и данные о результативности


    Нормативная база практики

    Нормативное обеспечение ЦОС включает положения ГБПОУ ПСК:

    • Реализация электронного обучения (СМК-ППД-66-13)
    • Положение о базовой кафедре (СМК-ПП-25-13)
    • Положение о ресурсном информационно-методическом центре (СМК-ПП-29-15)

    Ограничения для применения опыта, риски, возникающие при внедрении и механизмы их минимизации

    Риск: недостаточный уровень доверия и готовности обучающихся, профессиональных сообществ и самих образовательных организаций к использованию современных образовательных технологий, основанных на онлайн-курсах и цифровом контенте, может привести к недостижению плановых показателей по числу обучающихся, приступивших к освоению онлайн-курсов, препятствовать замещению традиционных методов обучения из-за высвобождения преподавателей.

    Механизмы предупреждения риска: а) реализация мероприятий по продвижению возможностей онлайн-обучения; б) обеспечение реальных возможностей участия работодателей в формировании траекторий обучения студентов и реализации образовательных программ; в) вовлечение преподавателей, специалистов предприятий, организаций и профессиональных сообществ в разработку онлайн-курсов и цифрового контента, обеспечение различных вариантов использования контента, включая смешанное обучение; г) передача инициативы по выбору курсов как альтернативы традиционным методам обучения самим обучающимся.
    Риск: отсутствие у образовательных организаций свободных средств для создания и развития цифровой образовательной среды.

    Мероприятия по предупреждению наступления риска: а) создание условий, мотивирующих профессиональные сообщества и бизнес-партнеров к материальной и информационной поддержке практики; б) привлечение грантовой поддержки создания онлайн-курсов со стороны фондов развития образования.

    Примеры тиражирования практики в других регионах, компаниях, организациях

    Инновационная практика тиражировалась при реализации колледжем двух нацпроектов: в 2007 году одним из первых в России был создан Ресурсный центр Перевозского строительного колледжа, а в 2009 – интегрированный учебный центр опережающей подготовки специалистов дорожной и строительной отрасли.

    В 2010 году в целях выхода электронной образовательной среды на сетевой уровень развития, при Перевозском строительном колледже был создан межрегиональный образовательный консорциум, объединивший 22 участника – профессиональные образовательные организации из 10 регионов РФ и профессиональные сообщества строительной отрасли.

    Интерес бизнес-сообществ к практике позволил колледжу пройти в 2012 году аккредитацию в Национальном объединении строителей в качестве образовательного учреждения повышения квалификации, центра тестирования специалистов строительной отрасли и базового ресурсного центра НОСТРОЙ по ПФО.

    В настоящее время практика получила свое дальнейшее развитие в сетевом взаимодействии профессиональных образовательных организаций в направлении реализации наиболее востребованных и перспективных профессий и специальностей ТОП-50. Для этих целей путем соглашения между ГБПОУ «Перевозский строительный колледж», ГАПОУ «Башкирский колледж архитектуры, строительства и коммунального хозяйства», ГБПОУ «Выксунский металлургический колледж», ГБПОУ «Выксунский индустриальный техникум» создан Межрегиональный сетевой учебный центр, деятельность которого также основана на функционировании цифровой образовательной среды.

    Пользователями цифровой образовательной среды колледжа в 2016 году стали общеобразовательные учреждения ряда районов Нижегородской области.

    Результаты

    • Создан информационный ресурс (ИС «Студент»), прошедший регистрацию в Реестре программ для ЭВМ Федеральной службы по интеллектуальной собственности, (Свидетельство о государственной регистрации от 12.01.15 № 2015610256 ( http://gboupsk.ru/images/docs/patents/student.jpg)
    • Создана цифровая образовательная среда, функционирующая по сетевому принципу и включающая в себя информационную систему и специализированные сервисные структуры.
    • Создан цифровой образовательный контент по основным профессиональным и дополнительным профессиональным образовательным программам, размещенный и поддерживаемый через ИС.
    • Разработаны нормативные акты, обеспечивающие функционирование цифровой образовательной среды.
    • Создан специализированный сервис информационной системы – электронные портфолио обучающихся и обеспечить авторизированный доступ к нему работодателей. (fgoupsk.ru/student/rabotodatel)
    • Разработаны критерии и показатели эффективности функционирования цифровой образовательной среды образовательной организации.

    Файлы:


    Все файлы одним архивом: